El Comité Europeo Económico y Social (CESE) y el Comité de Regiones (CDR) llevan a cabo sus sesiones en un edificio ubicado en la Rue Belliard en Bruselas. DIS ha instalado cada una de las ocho salas de reunión (de 50 a 224 delegados) con el equipo de conferencias digitales más avanzado que abarca micrófonos, sistema de votación y traducción simultánea y distribución de idioma por hilo.
El software de gestión de conferencias, SW 6000, se ejecuta en cada de los monitores y mantiene a los delegados al corriente de los resultados de votación, la agenda de la reunión, información sobre los delegados, y demás.
En cada de las salas de reunión hay espacio para hasta 50 intérpretes quienes podrán seguir a los delegados tanto a través de la ventana a prueba de sonido o en pantalla. El sistema tiene capacidad para 32 canales/idiomas así como 8 micrófonos abiertos. Cuando nadie está hablando el micrófono ambiental queda automáticamente activo.
En la sala técnica cercana el operador maneja el tablero de imitar y el AMX entre otros. En la sala central de operación los técnicos gestionan cada una de las salas y el sistema conjunto, cuidando el enlace de las salas, la grabación del sonido y la gestión de los datos.
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La placa empotrada diseñada a medida permite a dos delegados votar utilizando tarjetas chip
Todas las salas están enlazadas entre ellas y cada sala se controla por medio de panel de control AMX
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